In primo luogo si precisa che una sentenza di adozione pronunciata all’estero non è considerata automaticamente valida in Italia. NON sono valide ai fini del riconoscimento in Italia le annotazioni di sentenze di adozione sui rispettivi atti di nascita.
La documentazione per la registrazione in Italia di una adozione può essere inviata al Consolato d’Italia a Recife per posta ordinaria, raccomandata o SEDEX all’indirizzo Rua Padre Carapuceiro 706, 13esimo piano, Boa Viagem, Recife. CEP: 51.020-280. Non si accettano richieste inviate per email.
QUANDO L’ADOTTATO È MAGGIORENNE ALLA DATA DELLA RICHIESTA DI TRASCRIZIONE DI SENTENZA DI ADOZIONE BRASILIANA (proccesso iniziato durante la minore età)
I documenti da presentare al Consolato sono i seguenti:
1. Modulo di domanda debitamente compilato e firmato dal richiedente (di cittadinanza italiana); DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETA – adozione maggiorenne debitamente compilata e sottoscritta dal richiedente (cittadinanza italiana);
Copia del processo, con Apostille, di cui dovranno essere presentate le parti principali (le fotocopie devono contenere, in ogni pagina, la dicitura “cópia extraída do Tribunal de Justiça de ….” o il timbro apposto dallo stesso Tribunale che attesti che sono copie autentiche):
– Istanza dei richiedenti (Petição Inicial)
– Svolgimento del Processo (Ata de Instrução e Julgamento)
– Sentenza (Sentença)
-Passaggio in giudicato (generalmente si tratta di un timbro apposto nelle ultime pagine della sentenza)
NOTA BENE: Basterà una sola Apostille per l’intero processo purché alla voce “Tipo di Documento” siano ben specificate le quattro parti principali (Petição Inicial, Ata de Instrução e Julgamento, Sentença, Transitado em julgado) sopra menzionate.
- Certificato riassuntivo del processo“Objeto e Pé“, con Apostille
- Traduzione giurata in lingua italianadella documentazione di cui al punto 2 e 3, ESEGUITA DA UN TRADUTTORE GIURATO, con Apostille.
Copia della prova di residenza. Veda lista QUI.
Estratto dell’atto di nascita integrale (“Certidão de Nascimento em Inteiro Teor”), emesso dal competente Ufficio di Stato Civile (“Cartório“), originale e recente (rilasciato da meno di sei mesi), con Apostille e traduzione in italiano effettuata da traduttore giurato, anch’essa con Apostille.
QUANDO L’ADOTTATO È MINORENNE ALLA DATA DELLA RICHIESTA DI TRASCRIZIONE DI SENTENZA DI ADOZIONE BRASILIANA
Ai fini del riconoscimento in Italia di una sentenza di adozione di minore straniero è necessario che il genitore con cittadinanza italiana sia iscritto all’AIRE da almeno due anni.
In questi casi è necessario PRIMA ottenere l’autorizzazione del Tribunale per i minorenni del Comune d’iscrizione AIRE del genitore italiano. Pertanto, oltre alla documentazione sopra citata, è necessario inviare un’ istanza giudiziale (Appello) per il “riconoscimento della sentenza di adozione straniera” (Ricorso per riconoscimento del provvedimento estero di adozione per minorenni adottati).
ATTENZIONE: Questo Consolato non acceta fotocopie dei documenti originali. Nel caso il “cartório” emetta un sigilo di “copia autentica” per il documento originale che verrá consegnato a questa sede (Es.traduzione con firma digitale), o stesso perde la validità. I documenti con apostille che originalmente erano documenti eletronici devono rispettare i requisiti dell’art. 14 § 1º de Provedimento n. 62 del CNJ del 14/11/2017, che stabiliesce:
“Art. 14. O documento eletrônico apresentado à autoridade apostilante ou por ela expedido poderá ser apostilado independentemente de impressão em papel, desde que esteja emitido em formato compatível para upload no sistema do CNJ e assinado mediante certificado digital, segundo a lnfraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP), observada a arquitetura dos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico (e-Ping).
- 1° Finalizado o apostilamento do documento eletrônico, a autoridade apostilante deverá imprimir uma cópia, certificando que se trata de impressão do original eletrônico e acostá-la à apostila para entrega ao solicitante.”
Perciò, anche se viene stampata una copia del documento digitale, lo stesso NON deve avere il sigillo di copia autentica.